Google Workspace 管理者が、Admin console で Gemini Notebook の組織外共有を段階的に制御できるようになった。従来は組織全体で機能のオン／オフしか選べなかった。設定はドメイン、組織単位（OU）、グループ単位で適用でき、既定は Off。全 Workspace 顧客が対象。
選択肢：
- Off: ドメイン外への共有不可（既定）
- Trusted Domains: 許可した信頼ドメインのメール宛のみ外部共有可
- On: 任意の外部メールへ共有可
- On with public notebook sharing: リンクを知る誰でも開ける公開ノートブックを作成・共有可（個別の共有先追加は不要）
エンドユーザー向けの個別設定はない。Rapid Release / Scheduled Release とも、9 月 10 日開始の最大 15 日程度の段階ロールアウト。